FORMAL INVITATION || BAHASA INGGRIS SMA / SMK KELAS XI

FORMAL INVITATION

 

Assalamualaikum wr. wb.

Hari ini Kita bahas materi tentang Formal Invitation (Undangan Resmi). Jadi apa sih Formal Invitation itu? Yuuk guys simak penjelasan berikut ini.

 

Formal Invitation

1.   Definition

An invitation is request to get another person to join at a specific event. Maksudnya disini, Formal invitation digunakan untuk meminta / mengundang seseorang dating ke suatu acara / agenda. Jelas ya tujuannya MENGUNDANG.

 

2.   Fungsi Sosial

Fungsi dari Formal Invitation jelas ya guys, yaitu untuk mengundang dan mnjalin hubungan interpersonal dalam konteks formal dengan orang lain. Karena bahasan Kita adalah Formal, jadi hubungan konteks formal dengan orang lain ini dalam artian resmi / formal bukans ecara perorangan. Maksudnya seperti ketika saya mengundang teman saya atas nama Sekolah untuk dating ke acara Sekolah. Meskipun Kita temanan, tapi saya mengundangnya bukan secara pribadi tetapi atas nama Sekolah. Contoh lain misalnya Seorang Direktur yang memiliki Adik Manager dalam kantor, si Kakak mengundang Adik untuk rapat kantor misalnya, nah itu juga formal ya. Karena tujuannya adalah untuk kantor, bukan secara pribadi.

 

3.   Struktur Teks

 

Struktur dalam Formal Invitation, struktur utamanya adalah berikut ini guys

a.    Salutation (Salam pembuka)

b.    Body (Isi)

c.    Closing (Penutup)

Nah, Ketika membuat Formal Invitation (Undangan Formal) paling tidak ada 3 bagian diatas ya guys. Atau dengan Kata lain, ketiga unsure diatas hukumnya WAJIB untuk dituliskan.

Dari ketiga struktur itu, akan Kita jabarkan sesuai dengan part / bagian yang biasanya digunakan dalam menulis surat nih guys.

 

a.    Address (Alamat)

Bagian ini adalah Alamat pengirim guys. Yang terdiri dari nama jalan, nama daerah, nama kota, dan nama negara (jika surat tersebut ditujukan untuk orang di negara yang berbeda) serta bisa ditambahkan kode pos (postal code) jika dianggap perlu.

Contoh 1 :

Kepodang street No.7B

Blora

Central Java

 

Contoh 2  :

Ahmad Dahlan street No. 298

Blora – Central Java

Indonesia

 

b.    Date (Tanggal)

Date / tanggal disini adalah tanggal penulisan surat guys. Ingat ya, tanggal penulisan bukan tanggal agendanya.

Untuk format penulisan tanggal, kita manut aturan British ya guys (karena Bahasa Inggris Sekolah menggunakan British), yaitu dengan format day-month-year.

Contoh:

15^th February 2017

21^st March 2025

 

c.    Salutation (Salam pembuka)

Salutation biasa diawali dengan kata “Dear” , “Hello”, atau “Hi” kemudian diikuti dengan nama orang yang kita undang dan diakhiri dengan tanda koma ','.

Nah, kalo kita nggak tau nama orang yang kita undang (misal hanya tau jabatannya saja), kita bisa mengguanakan nama jabatan atau dengan kata Sir/Madam.

 

Contoh:

·   Dear Tomy,

·   Dear Lucy,

·   Dear HRD Manager PT. Global Oto,

·   Dear Sir/Madam,

·   Hello Adrea,

·   Hi Jimmy, 

 

d.    Body (Isi)

Isi surat biasanya terdiri dari tiga paragraf yaitu Pembuka, Isi, dan Penutup. Biasanya disini maksudnya boleh 3 bagian / kurang dari 3 sesuai dengan kebutuhan dari undangan itu sendiri dan tentu saja tergantung sama pembuat surat.

 

(1)  Opening (Pembuka)

Di bagian openning, biasanya kita menuliskan greeting atau sapaan untuk mengawali isi surat. Namun opening paragraph biasanya sifatnya hanya optional saja (tidak harus) untuk surat resmi. Karena biasanya surat resmi langsung menuju pokok/inti surat tersebut.

Contoh:

·            I wish to apply for the position of shop assistant as advertised in the 'Evening Herald' on 25th June. (Suratresmi)

(2)  Detailled Information (Informasi rinci)

Ini adalah point utama dalam Surat resmi yang berisi tentang informas informasi seperti :

-       Tujuan undangan

-       Waktu

-       Tempat

-       Dan hal lain yang perlu diperhatikan saat acara.

Contoh:

·            I would like to order a pair of trainers, which you advertised in today's 'Evening Herald'.

(3)  Closing Paragraph

Pada bagian ini biasanya berisikan tentang ucapan terima kasih atau harapan balasan surat.

Contoh:

·             I look forward to hearing your early reply

·             Let me know as soon as possible if you can come.

e.    Closing

Berbeda dengan closing paragraph, pada bagian ini berisi tentang salam penutup. Ingat ya Salam Penutup. Perlu diingat, penulisan closing harus ditutup dengan tanda koma ','.

Contoh:

·             Sincerely,

·             Yours sincerely,

·             Yours faithfully,

·             Thank you,

·             Best regards,

f.     Signature

Bagian ini mencantumkan nama si pembuat surat tersebut. Misalkan yang membuat surat tersebut adalah Malikah, maka cantumkan nama Malikah. Kita juga bisa menambahkan title atau jabatan jika perlu.

Contoh:

-       Malikah, S.Pd.

-       Johansah

 

 

4.   Unsur Kebahasaan

a.     Ungkapan dan kosa kata yang lazim digunakan dalam undangan resmi

1.    Making Invitations

Sample phrases (from formal to informal)

­     I would like to invite you to dinner next Sunday at my home     

­     I was wondering if you’d like to come to dinner on Wednesday evening.        

­     Would you like to have dinner with us on Saturday?       

­     What/How about dinner tonight?   

­     Let’s go to our place for dinner.    

2.    Accepting Invitations

Sample phrases (from formal to informal)

­    Thanks for your invitation. I’d be delighted to.     

­    Thank you. I’d love to.       

­    Yes, thanks. That would be great/wonderful.       

­    Sounds great/like fun.– OK/All right.

3. Refusing Invitations

Sample phrases (from formal to informal)

­   I’m awfully/terribly sorry. I have other plans for that night.        

­   I’d really like to, but I have an appointment that day.     

­   Thanks for asking, but I’m afraid I’m busy.

­   I can’t. I’ve got a lot of work to do.

­   Sorry. I’m already tied up.   

 

b.     Tata bahasa : simple present tense

Berikut rumus simple present tense untukkalimatpositif, negatif, daninterogatif.

 

Rumus Simple Present Tense	Contoh Simple Present Tense
kalimatpositif (+): S + verb-1/be (am/is/are)	She likes eating out
	The children are naughty.
kalimatnegatif (-): ·         S + auxiliary (do/does) + not + bare infinitive ·         S + be (am/is/are) + not	She doesn’t like eating out
	The children aren’t naughty
kalimatinterogatif (?): ·         do/does + S + bare infinitive ·         be (am/is/are) + S	Does she like eating out
	Are the children naughty

 

c.      Ucapan, tekanan kata,dan intonasi

d.     Ejaan dan tanda baca

 

 

5.   Contoh

Example of spoken texts

Indra           : Hi, Anya. Have you seen The Conjuring movie?

Anya            : Hi, Indra. I have not seen that movie. Why?

Indra           : Would you like to see The Conjuring movie with me tonight?

Anya            : Unfortunately. I can’t because I am scared horror movie.

Indra           : Okay if you are scared horror movie. Shall we come to fireworks party in the

                  downtown?

Anya            : When it happen?

Indra           : Tonight, dear. How?

Anya            : Really?

Indra           : Yeah, if you can.

Anya            : With pleasure, Ndra. I like fireworks very much.

Indra           : Okay, I will pick you up at 8 pm.

Anya            : Thank you, Ndra.

 

Example of Written invitation:

 Ex 1:

Attention: Parents of SMK Erlangga Students The principal of SMK Erlangga Invites you to attend the annual parent meeting 2019/2020   What               : Parent Advisory Committee When               : Saturday, April 15th, 2019                           10.00 – 11.30 a.m. Where             : Padma Student Hall                           Jl. PanglimaSoedirman No. 27,                           Semarang   Learn, listen, ask questions, and tell us your ideas. RSVP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ex 2:

STUDENT ORGANIZATION SMK.Negri 137 JL CempakaPutih Barat 15/26 Telp (021) 4244612 Dear Sabrina We invite you to attend our meeting that will be held: On Saturday, August 8,2017 At 01.30 p.m. – 02.30 p.m. In the school hall Agenda= final preparation for the 2015 PENSI competition please come on time, see your there.                                     Nazmi,                                                            Farhan.                                         Secretary                                           Chair Person

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Text 3

 

 

Ex 3  :

OSIS SMK MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Surabaya, 11^th April 2018

to:

    Governing council

    SMAN 9 Surabaya

    Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

 

With due respect,

 

With the end of the school year 2019/2020, we as administrators OSIS SMK Muhammadiyah 2 Surabaya invoke the presence of a representative of the school to participate in various competitions that will be held on:

 

Day: Monday, 18^th April  2020- Thursday, 21^st April 2020

    Time: At 08.00 am s / d completed

    Place: Field SMK Muhammadiyah 2 Surabaya

    Event: Porseni (Sports and Arts Week)

 

Because enough the importance of the event, we are expecting the arrival of the representatives of the school and may be present on time.

 

Yours sincerely

 

    Nur Indah Pratiwi

 

 

 

OK Sekian dulu guys untuk materi hari ini. Untuk pertanyaan bisaleave comment dibawah ya.

Terimakasih

Wassalamualaikum wr. wb.